Documentație

Ghid complet pentru utilizarea platformei ContractFlow

Introducere

Bine ați venit în ContractFlow - soluția completă pentru gestionarea contractelor și facturilor.

Primii Pași

  1. Adăugați furnizorii - Începeți prin a înregistra furnizorii cu care colaborați
  2. Creați contractele - Înregistrați contractele active cu detaliile complete
  3. Înregistrați facturile - Adăugați facturile pe măsură ce le primiți
  4. Urmăriți plățile - Monitorizați și înregistrați plățile efectuate

Gestionarea Furnizorilor

Modulul Furnizori vă permite să gestionați toate informațiile despre partenerii comerciali.

Informații Furnizor

CâmpDescriere
DenumireNumele complet al furnizorului
CUICod Unic de Identificare (obligatoriu)
Plătitor TVAIndică dacă furnizorul e înregistrat în scopuri de TVA
Cont bancarIBAN pentru efectuarea plăților

Gestionarea Contractelor

Modulul Contracte oferă funcționalități complete pentru urmărirea contractelor.

Funcționalități Principale

  • Înregistrare contracte cu toate detaliile
  • Acte adiționale pentru modificări
  • Atașare documente scanate
  • Alerte automate pentru expirare
  • Configurare penalități de întârziere

Tipuri de Penalități

TipDescriereExemplu
Procent zilnicSe aplică zilnic pe valoarea facturii0.1% pe zi
Dobândă anualăPro-rata din dobânda anuală15% pe an
Sumă fixăValoare fixă indiferent de întârziere500 EUR

Gestionarea Facturilor

Sistemul de facturi include un workflow complet de aprobare.

Fluxul de Aprobare

📝 Înregistrată 🔍 Verificare ✅ Aprobată 💼 Financiar 💰 Plătită

Gestionarea Plăților

Înregistrați plățile și alocați-le pe facturi.

Metode de Alocare

  • Automată (FIFO) - Plata se alocă pe cele mai vechi facturi
  • Manuală - Selectați manual facturile pentru alocare

Rapoarte

ContractFlow oferă rapoarte detaliate în PDF și Excel.

RaportDescriere
Raport AgingAnaliza vechimii facturilor neachitate
Raport PenalitățiCalculul penalităților de întârziere
Situație FurnizorSituația completă a unui furnizor
Execuție ContractStadiul executării contractului

Întrebări Frecvente

Contactați administratorul sau folosiți "Am uitat parola" de pe pagina de login.

Furnizorii cu contracte/facturi asociate nu pot fi șterși. Îi puteți marca ca inactivi.

Prin adăugarea unui act adițional, care păstrează istoricul modificărilor.

Da, suportă RON, EUR și USD cu curs de schimb configurabil.